Over evads
Gebouwd vanuit onze eigen ervaring als eventorganisatoren
Wij zijn Stijn Oorthuijsen en Len de Koning, de oprichters van evads. Vanuit onze eigen evenementen weten we hoeveel werk er achter één editie zit. Daarom bouwden we een platform dat het aansturen en belonen van promoters overzichtelijker maakt.
Wat begon als een oplossing voor onze eigen events, stellen we nu ook beschikbaar aan andere organisatoren.
Het begon in de promotergroep
Vanuit STYASS en BPM Europe werkten we allebei met promoters. Mensen die onze events hielpen groeien door posts te delen, vrienden mee te nemen en hun persoonlijke ticketlink te verspreiden.
Veel daarvan regelden we via WhatsApp. Een nieuwe post ging de groep in, daarna volgden herinneringen en losse vragen. Ondertussen moesten we ticketlinks delen, afspraken onthouden en gastenlijstplekken bijhouden.
Er waren promoters die veel deden. Alleen hadden we geen duidelijk overzicht van wie wat had gedaan en wie welke beloning had verdiend. Dat kostte tijd en maakte het lastig om iedereen op dezelfde manier te belonen.
Dus zijn we het zelf gaan bouwen
We wilden dat promoters zelf konden zien wat er van hen verwacht werd, hoe ver ze waren en wat ze konden verdienen. En dat wij als organisator die voortgang op één plek konden volgen.
Daaruit ontstond evads.
Een platform waarin je taken klaarzet, deadlines instelt, ticketverkopen bijhoudt en beloningen koppelt aan duidelijke doelen. Promoters hebben hun eigen account met hun opdrachten, persoonlijke ticketlink en voortgang.
Zo worden de afspraken voor beide kanten duidelijker.
De mensen achter evads
Stijn Oorthuijsen
Medeoprichter
Stijn kent het organiseren van evenementen vanuit STYASS. Daar ervaarde hij hoeveel tijd het kost om promoters op te volgen en hun bijdragen bij te houden. Die praktijkervaring nam hij mee in het bouwen van evads.
Len de Koning
Medeoprichter
Len liep vanuit BPM Europe tegen dezelfde uitdagingen aan. De samenwerking met promoters verliep via groepsapps en losse afspraken, waardoor overzicht ontbrak. Samen met Stijn bouwde hij evads om daar meer structuur in te brengen.
Duidelijk voor je promoters. Overzichtelijk voor jou.
Als organisator bepaal je zelf wat je van je team verwacht en welke beloningen daarbij passen. Denk aan een gastenlijstplek na een aantal voltooide taken of consumptietegoed voor verkochte tickets.
Je promoters zien welke taken klaarstaan en werken toe naar de beloningen die jij hebt ingesteld. Voor uitgevoerde taken leveren ze een screenshot aan. Jij kunt hun inzendingen bekijken en de voortgang van je team volgen.
Taken, ticketverkopen en beloningen komen zo samen in één omgeving.
Van onze eigen events naar die van jou
In gesprekken met andere organisatoren merkten we hoeveel herkenning er was. Ook zij besteedden veel tijd aan hun promotergroep en wilden beter kunnen zien wie er bijdroeg.
Daarom maken we evads beschikbaar voor andere evenementen. We willen organisatoren helpen om hun promotorteam duidelijk aan te sturen, inzet zichtbaar te maken en eerlijk te belonen.
Of je nu een volgende editie voorbereidt of met je event verder wilt groeien: de samenwerking met je promoters moet daarin mee kunnen groeien.
We laten je graag zien hoe het werkt
Werk je met promoters en wil je bekijken hoe evads bij jouw evenement past? Tijdens een demo laten we je zien hoe je taken aanmaakt, beloningen instelt en de voortgang van je team bijhoudt. Je ziet zowel het organisatordashboard als de omgeving van je promoters.
Plan een demo