Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

evads verwerkt persoonsgegevens om het platform te laten werken. Voor gegevens die een organisator over zijn promoters en evenementen in evads zet, is de organisator verantwoordelijk en treedt evads op als verwerker. Voor accounts, inloggen en berichten zijn wij zelf verantwoordelijk.

evads · KvK 42082820 · Weteringkade 198, 3826 AW Amersfoort. Vragen? Gebruik de contactpagina.

2. Welke gegevens

• Naam en e-mailadres (voor je account en uitnodigingen).
• Telefoonnummer, alleen als je zelf sms-berichten aanzet.
• Je toestemmingen en intrekkingen, met datum, tijd en versie van de tekst.
• Taken die je uitvoert, screenshots die je uploadt en beoordelingen daarvan.
• Ticketverkopen via je persoonlijke link, punten, ranglijstposities en beloningen.
• Technische gegevens die nodig zijn voor inloggen en beveiliging.
• Bij een demo-aanvraag: naam, e-mail, organisatie en evenement.

3. Waarvoor en op welke grond

• Het platform leveren (account, taken, bewijs, ranglijst, beloningen): uitvoering van de overeenkomst.
• E-mail en sms over nieuwe taken: alleen met jouw toestemming, per kanaal apart en altijd in te trekken.
• Beveiliging en misbruik voorkomen: gerechtvaardigd belang.
• Reageren op een demo-aanvraag: gerechtvaardigd belang.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met:

• De organisatie die jou heeft uitgenodigd, voor zover nodig voor jullie samenwerking.
• Dienstverleners die ons helpen: hosting en opslag, het versturen van e-mail, het versturen van sms (Twilio) en, als de organisator dat koppelt, het ticketplatform.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EU verwerken; dat gebeurt dan op basis van passende waarborgen, zoals EU-modelcontracten.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Accountgegevens: zolang je account actief is.
• Screenshots: zolang de editie actief is; bij archivering zijn ze niet meer zichtbaar voor promoters.
• Toestemmingsgeschiedenis: zolang nodig om aan te tonen dat je toestemming gaf of introk.
• Demo-aanvragen: maximaal twaalf maanden zonder vervolg.

6. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd. Screenshots staan in afgeschermde opslag. Toegang is per rol afgeschermd: een promoter ziet alleen eigen gegevens en die van zijn editie, een organisator alleen zijn eigen organisatie.

7. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, de verwerking beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Toestemming voor e-mail of sms trek je zelf in via Instellingen of de afmeldlink in een bericht. Voor andere verzoeken neem je contact met ons op; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

evads gebruikt alleen functionele opslag in je browser die nodig is om in te loggen en je voorkeuren (zoals de gekozen editie) te onthouden. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.