Achter evads
Stijn Oorthuijsen over het ontstaan van evads
Stijn Oorthuijsen richtte samen met Len de Koning evads op: een platform waarmee evenementorganisatoren hun promoters aansturen, hun inzet bijhouden en beloningen toekennen. Het idee ontstond vanuit hun eigen evenementen. Ze wilden meer overzicht krijgen over de samenwerking met hun promoters en minder tijd kwijt zijn aan het regelwerk daaromheen.
Het begon bij de eigen evenementen
Vanuit STYASS kende Stijn het werk dat achter een evenement schuilgaat. Naast de locatie, artiesten en productie vraagt ook de promotie voortdurend aandacht. Een promotorteam helpt daarbij, maar dat team moet wel weten wat er verwacht wordt.
De communicatie verliep via WhatsApp. Een nieuwe post ging de groep in met de vraag om die te delen. Daarna volgden herinneringen, losse vragen en berichten over persoonlijke ticketlinks of gastenlijstplekken.
Er waren promoters die veel bijdroegen. Alleen was het lastig om die inzet goed bij te houden. Wie had een taak uitgevoerd? Wie verkocht tickets? En wie had een beloning verdiend?
Van losse afspraken naar een duidelijk overzicht
Stijn en Len herkenden dit allebei. Len liep vanuit BPM Europe tegen vergelijkbare situaties aan. Daarom begonnen ze een systeem te bouwen voor hun eigen events.
Daaruit ontstond evads. Organisatoren kunnen er taken aanmaken, deadlines instellen en bepalen welke beloningen promoters kunnen verdienen. Promoters krijgen een eigen account met hun opdrachten, persoonlijke ticketlink en voortgang.
Een taak kan bijvoorbeeld bestaan uit het delen van een nieuwe post. De promoter uploadt na uitvoering een screenshot. De organisator kan dit bekijken en de voortgang richting een beloning volgen. Ook ticketverkopen kunnen in het platform worden bijgehouden.
Waarom evads ook beschikbaar komt voor andere organisatoren
Wat begon als een oplossing voor hun eigen werkwijze, bleek herkenbaar voor andere organisatoren met wie Stijn en Len spraken. Ook zij stuurden promoters aan via groepsapps en losse lijsten.
Daarom besloten de oprichters evads ook beschikbaar te maken voor andere evenementen. De bedoeling is dat organisatoren hun promotorteam duidelijker kunnen aansturen en belonen. Promoters zien wat ze kunnen doen en waar ze naartoe werken.
Meer ticketverkoop is daarbij een doel. Het platform geeft organisatoren de structuur en het inzicht om hun promotorteam daarin te begeleiden.
Bekijk hoe evads werkt
Werk je zelf met promoters en wil je zien hoe evads bij jouw evenement past? Tijdens een demo laten Stijn of Len zien hoe je taken klaarzet, beloningen instelt en de voortgang van je team bijhoudt.